Wat is een vereenvoudigde boekhouding ?

Een vereenvoudigde of ook wel enkelvoudige boekhouding genoemd, is de meest eenvoudige boekhouding die er bestaat. Bestemd voor alle natuurlijke personen (zelfstandigen in hoofd- of in bijberoep) en vennootschappen onder firma (VOF) of een gewone commanditaire vennootschap met een jaaromzet van minder dan 500 000 euro.

Een vereenvoudigde boekhouding is dus een geschenk van de wetgever ten overstaan van de grote groep van eenmanszaken. Soms kan het wel een vergiftigd geschenk zijn.
Waar het in de eerste plaats om draait, is het bijhouden van een aantal verplichte boeken. Sinds de intrede van de computer is dat een relatief bericht geworden. Omdat de boekingen tegenwoordig gebeuren aan de hand van een al dan niet gratis boekhoudprogramma.

AANKOOPDAGBOEK

Alle facturen, rekeningen of nota’s worden doorlopend genummerd en chronologisch in het dagboek geschreven. Het gaat dus om het boeken van alle inkomende stukken.
Sommige kosten moeten worden gesplitst in een privé- en beroepsgedeelte. De rekening van de telefoon bijvoorbeeld als u die zowel privé als beroepshalve gebruikt.

VERKOOPDAGBOEK

De tegenhanger van het aankoopboek is het verkoopboek. Bestemd voor alle uitgaande stukken. In de praktijk gaat het om de facturen die u maakt voor geleverde producten of diensten.
Het zou kunnen dat u helemaal geen facturen uitschrijft. Omdat u contant geld ontvangt voor de verkoop aan klanten (kleinhandelaars bijvoorbeeld). In dat geval moet u een dagontvangstenboek bijhouden. Onthoud deze naam zodat u weet dat wanneer de winkelverkoper u een kasboek in de handen duwt, u kunt zeggen dat het een dagontvangstenboek i.p.v. een kasboek moet zijn.

FINANCIEEL DAGBOEK

Hierin noteert u alle betalingen en ontvangsten. Geldopnames voor privédoeleinden worden apart genoteerd. Nogmaals, het gaat hier om een theoretisch kader. In de praktijk zult u de boekingen automatiseren (tenzij u nog met pen en papier wil werken).
Vaak komt u nog het begrip “postverrichting” of de rubriek “post” tegen. Tot zover ook het theoretisch kader. Het is ondertussen de bank van de post geworden en als u daarmee werkt, zijn het bankverrichtingen net zoals bij iedere andere bank.

INVENTARISBOEK

Jaarlijks moet u een inventaris opmaken van al uw schulden en bezittingen en deze in een speciaal register inschrijven. Een soort van minibalans.
Voor wat het waard is: dit is een verplichting die voortkomt uit de boekhoudwet. Wie alleen een administratie bijhoudt voor de fiscus, moet hiervan niet wakker liggen.

Belangrijk
Daarmee komen we terug bij ons vergiftigd geschenk.
Een enkelvoudige boekhouding is een tegemoetkoming voor kleine ondernemers. U houdt dan alle inkomsten en uitgaven bij. Niets meer en niets minder.
Dat is prima maar niet voldoende voor bewijskrachtig boekhouden. Ook niet als u alle boeken (inclusief het inventarisboek) netjes bijhoudt. Als het ooit tot een juridisch geschil met de fiscus komt, trekt u aan het kortste eind.
Om de eenvoudige reden dat bij een vereenvoudigde boekhouding, de fiscus de bewijslast mag omdraaien. In dat geval is het aan u om te bewijzen dat uw administratie volledig sluitend is. En dat is alleen het geval bij een dubbele boekhouding.


De keuze tussen een volledige dan wel enkelvoudige boekhouding, hangt dus niet alleen af van de aard en de omvang van uw onderneming, ook van het risico dat u eventueel loopt. Om dit na te gaan, gaat u best een vakbekwame boekhouder zoeken.